Jakie dokumenty do Mój Prąd 6.0 — kompletna lista wymaganych załączników

Dokumenty wymagane do wniosku Mój Prąd 6.0:

Skompletowanie dokumentów to krok, który decyduje o tym, czy wniosek zostanie rozpatrzony od razu, czy wróci do korekty. Według NFOŚiGW 42% wniosków w programie Mój Prąd 6.0 wymagało przynajmniej jednej korekty — w zdecydowanej większości przypadków z powodu brakującego lub nieprawidłowego dokumentu. Poniżej znajdziesz pełną listę wymaganych załączników wraz z dokładnym opisem, czego oczekuje NFOŚiGW — i czego nie zaakceptuje.

Dokumenty obowiązkowe dla każdego wnioskodawcy

Te dokumenty musi załączyć każdy wnioskodawca niezależnie od konfiguracji instalacji. Brak choćby jednego z nich skutkuje odrzuceniem wniosku bez oceny pozostałych dokumentów.

1. Zaświadczenie OSD — najważniejszy dokument

Zaświadczenie Operatora Sieci Dystrybucyjnej (OSD) to dokument potwierdzający datę przyłączenia mikroinstalacji fotowoltaicznej do sieci energetycznej wraz z numerem Punktu Poboru Energii (PPE), w którym ją zainstalowano. Wystawia je Twój dystrybutor energii: PGE, Tauron, Enea lub Energa.

Co musi zawierać zaświadczenie OSD:

Jak i kiedy wystąpić o zaświadczenie OSD:

2. Faktury VAT za zakup i montaż instalacji

Faktury muszą dokumentować zakup i montaż wszystkich urządzeń zgłoszonych do dofinansowania. Akceptowane są faktury VAT imienne lub paragony imienne. Inne formy dokumentacji nie są honorowane.

Wymagania dotyczące faktury:

Czy można złożyć jedną fakturę zbiorczą?

Tak — jedna faktura obejmująca całe przedsięwzięcie jest akceptowana, pod warunkiem że zawiera szczegółowy wykaz wszystkich zakupionych urządzeń oraz kosztów montażu.

Faktury w obcej walucie:

Akceptowane — należy załączyć tłumaczenie na język polski oraz kurs NBP dla danej waluty z dnia wystawienia faktury.

3. Potwierdzenia płatności

Każda faktura musi mieć osobne potwierdzenie, że została w całości opłacona przed złożeniem wniosku. Akceptowane formy zależą od metody płatności:

Wymagania dotyczące wyciągu bankowego:

4. Protokół odbioru instalacji fotowoltaicznej

Protokół odbioru potwierdza zakończenie montażu i uruchomienie instalacji. Musi być wypełniony na wzorze obowiązującym dla naboru VI (MP6) dostępnym na stronie mojprad.gov.pl/nabor-vi#dokumenty.

Kto podpisuje protokół:

Dokumenty dodatkowe — magazyn energii elektrycznej (BESS)

Dla instalacji PV zgłoszonych do OSD od 1 sierpnia 2024 r. magazyn energii elektrycznej jest obowiązkowym elementem inwestycji (min. 2 kWh). Do wniosku należy dołączyć poniższe dokumenty.

5. Karta katalogowa lub specyfikacja techniczna magazynu energii

Dokument od producenta potwierdzający parametry techniczne urządzenia. Zazwyczaj dołączany do opakowania przy zakupie — poproś o niego sprzedawcę, jeśli go nie otrzymałeś.

Co musi zawierać:

6. Potwierdzenie zgłoszenia magazynu energii do OSD

Wymagane jest udokumentowanie, że magazyn energii elektrycznej został zgłoszony do Operatora Sieci Dystrybucyjnej. Akceptowane są trzy warianty:

7. Protokół odbioru montażu magazynu energii

Protokół potwierdzający zakończenie prac, montaż i uruchomienie magazynu energii. Jak w przypadku protokołu PV — wyłącznie na wzorze MP6, podpisany przez wnioskodawcę i wykonawcę.

Alternatywnie: jeśli montaż wykonałeś samodzielnie, możesz zamiast protokołu złożyć oświadczenie wnioskodawcy o samodzielnym montażu — wzór dostępny na stronie programu.

Dokumenty dodatkowe — magazyn ciepła (np. bojler elektryczny)

Magazyn ciepła (np. bojler elektryczny, zasobnik c.w.u.) musi mieć pojemność min. 20 dm³. Do wniosku dołącz następujące dokumenty:

8. Etykieta energetyczna lub karta produktu

Dokument od producenta potwierdzający parametry urządzenia — w szczególności pojemność w dm³. Etykieta energetyczna jest zazwyczaj naklejona na urządzeniu lub dołączona do dokumentacji.

Co musi być widoczne:

9. Protokół odbioru montażu magazynu ciepła

Jak przy magazynie energii elektrycznej — wzór MP6, podpisy wnioskodawcy i wykonawcy. Alternatywnie oświadczenie o samodzielnym montażu.

Dokumenty dodatkowe — system HEMS/EMS

Jeśli wnioskujesz o dofinansowanie do systemu zarządzania energią (HEMS/EMS), do wniosku dołącz:

10. Karta katalogowa systemu HEMS

Dokumentacja techniczna od producenta potwierdzająca zgodność urządzenia z wymogami programu. Upewnij się, że urządzenie figuruje na liście kwalifikowanych urządzeń NFOŚiGW.

11. Faktura za zakup systemu HEMS

Osobna faktura lub ujęta w fakturze zbiorczej — pod warunkiem że system HEMS jest na niej wyszczególniony jako osobna pozycja z modelem i ceną.

Dokumenty wymagane w szczególnych sytuacjach

Instalacja przyłączona przed 1 kwietnia 2022 r. — zmiana z net-metering na net-billing

Jeśli Twoja instalacja była przyłączona do sieci przed 1 kwietnia 2022 r. i rozliczała się w systemie net-metering (system opustów), musisz udokumentować zmianę systemu rozliczeń na net-billing. Oświadczenia wnioskodawcy lub pełnomocnika w tym przypadku nie są akceptowane.

Akceptowane dokumenty potwierdzające net-billing:

Wniosek składany przez pełnomocnika (np. instalatora)

Jeśli wniosek w Twoim imieniu składa firma instalacyjna lub inna osoba, wymagane jest pełnomocnictwo.

Współwłasność nieruchomości lub rozdzielność majątkowa

Małżeństwo ze wspólnością majątkową:

Małżeństwo z rozdzielnością majątkową:

Rozbudowa istniejącej instalacji fotowoltaicznej

Jeśli rozbudowujesz instalację (np. dokładasz panele), wymagana jest rozszerzona dokumentacja:

Instalacja na dachu wspólnoty mieszkaniowej

Wymagane jest zaświadczenie Wspólnoty Mieszkaniowej potwierdzające zgodę na montaż instalacji na dachu wspólnym. Dołącz je do wniosku jako osobny załącznik.

Instalacja PV częściowo dofinansowana z innego programu

Jeśli instalacja PV była wcześniej dofinansowana z innego źródła (np. program gminny, Czyste Powietrze), możesz ubiegać się o dofinansowanie wyłącznie do elementów, które nie były wcześniej dofinansowane — czyli np. do magazynu energii lub ciepła, jeśli nie był objęty poprzednią dotacją.

Wymagania techniczne plików w systemie GWD

Wszystkie dokumenty wgrywasz do portalu GWD (gwd.nfosigw.gov.pl). System ma następujące wymagania techniczne:

Praktyczna wskazówka:

Jeśli skan jest za duży, możesz zmniejszyć go przez drukowanie do PDF w niższej rozdzielczości lub przez kompresję online. Upewnij się, że tekst na skanie nadal jest czytelny po kompresji.

Checklist — lista dokumentów do wydruku

Wydrukuj poniższą checklistę i odhaczaj dokumenty w miarę ich kompletowania. Złóż wniosek dopiero gdy wszystkie wymagane pozycje są zaznaczone.

A) Dokumenty obowiązkowe — każdy wnioskodawca

B) Dokumenty dodatkowe — magazyn energii elektrycznej (BESS)

C) Dokumenty dodatkowe — magazyn ciepła (np. bojler elektryczny)

D) Dokumenty dodatkowe — system HEMS/EMS

E) Dokumenty sytuacyjne — tylko gdy dotyczą Twojego przypadku

Najczęstsze błędy dokumentacyjne i jak ich unikać

FAQ — najczęstsze pytania o dokumenty

Gdzie pobrać aktualne wzory dokumentów dla naboru MP6?

Wszystkie obowiązujące wzory — zaświadczenie OSD, protokół odbioru montażu, oświadczenie o zgłoszeniu magazynu energii do OSD, oświadczenie o dokonaniu płatności — są dostępne na stronie: mojprad.gov.pl/nabor-vi#dokumenty. Nie używaj wzorów z poprzednich naborów.

Czy zaświadczenie OSD można zastąpić warunkami technicznymi przyłączenia?

Nie. NFOŚiGW jest w tej kwestii bezwzględny — warunki techniczne przyłączenia, dokument OT, aneks do umowy ani żaden inny dokument nie zastępuje zaświadczenia OSD. Brak zaświadczenia oznacza odrzucenie wniosku bez oceny pozostałych dokumentów.

Czy faktura wystawiona przez instalatora będącego krewnym jest akceptowana?

Tak — faktura od członka rodziny (z wyłączeniem współmałżonka przy wspólności majątkowej) jest akceptowana, a koszt robocizny jest uznawany za kwalifikowany. Przy wspólności majątkowej kwalifikuje się wyłącznie zakup urządzeń, nie montaż.

Jak udokumentować płatność gotówką za granicą UE?

Należy załączyć dokument wydany jako potwierdzenie zapłaty gotówką oraz — jako uzupełnienie — oświadczenie zgodne z wzorem dostępnym na stronie programu.

Czy mogę złożyć wniosek, jeśli instalacja PV była już dofinansowana z programu Czyste Powietrze?

Tak, ale wyłącznie o dofinansowanie do elementów, które nie były objęte poprzednią dotacją. Najczęściej oznacza to możliwość wnioskowania o dofinansowanie do magazynu energii lub ciepła — pod warunkiem że nie był on wcześniej dofinansowany.

Czy faktura może być za zaliczkę i faktura końcowa osobno?

Tak — możesz złożyć fakturę zaliczkową i fakturę końcową jako dwa oddzielne pliki. Data faktury końcowej musi być późniejsza niż zaliczkowej. Do obu dołącz potwierdzenia płatności.

Co jeśli OSD nie uwzględnił magazynu energii w zaświadczeniu o przyłączeniu PV?

Należy załączyć oświadczenie wnioskodawcy lub pełnomocnika o dokonaniu zgłoszenia magazynu energii do OSD (wzór ze strony programu). Alternatywnie — dokument od OSD potwierdzający przyłączenie lub przyjęcie zgłoszenia magazynu.

Następny krok

Szczegółowa instrukcja składania wniosku krok po kroku — z opisem każdego etapu w portalu GWD — znajduje się w artykule: Jak złożyć wniosek Mój Prąd 6.0 — instrukcja krok po kroku.

Chcesz wiedzieć więcej o samym programie i kwocie dofinansowania? Przeczytaj nasz kompletny przewodnik po programie Mój Prąd 6.0.