Jakie dokumenty do Mój Prąd 6.0 — kompletna lista wymaganych załączników

Dokumenty wymagane do wniosku Mój Prąd 6.0:

• Zaświadczenie OSD — potwierdzenie przyłączenia mikroinstalacji PV do sieci
• Faktury VAT (imienne) — za zakup i montaż instalacji PV
• Potwierdzenia płatności — przelew, wyciąg bankowy lub oświadczenie
• Protokół odbioru instalacji PV — na wzorze MP6 z mojprad.gov.pl
• Protokół odbioru magazynu — jeśli dotyczy: energii elektrycznej lub ciepła
• Karta katalogowa magazynu energii — model, pojemność min. 2 kWh
• Etykieta energetyczna magazynu ciepła — pojemność min. 20 dm³
• Dokumenty sytuacyjne — pełnomocnictwo, zgoda współmałżonka, potwierdzenie net-billingu

Skompletowanie dokumentów to krok, który decyduje o tym, czy wniosek zostanie rozpatrzony od razu, czy wróci do korekty. Według NFOŚiGW 42% wniosków w programie Mój Prąd 6.0 wymagało przynajmniej jednej korekty — w zdecydowanej większości przypadków z powodu brakującego lub nieprawidłowego dokumentu. Poniżej znajdziesz pełną listę wymaganych załączników wraz z dokładnym opisem, czego oczekuje NFOŚiGW — i czego nie zaakceptuje.

Dokumenty obowiązkowe dla każdego wnioskodawcy

Te dokumenty musi załączyć każdy wnioskodawca niezależnie od konfiguracji instalacji. Brak choćby jednego z nich skutkuje odrzuceniem wniosku bez oceny pozostałych dokumentów.

1. Zaświadczenie OSD — najważniejszy dokument

Zaświadczenie Operatora Sieci Dystrybucyjnej (OSD) to dokument potwierdzający datę przyłączenia mikroinstalacji fotowoltaicznej do sieci energetycznej wraz z numerem Punktu Poboru Energii (PPE), w którym ją zainstalowano. Wystawia je Twój dystrybutor energii: PGE, Tauron, Enea lub Energa.

Co musi zawierać zaświadczenie OSD:

• Data przyłączenia mikroinstalacji PV do sieci
• Numer Punktu Poboru Energii (PPE)
• Moc zainstalowanej mikroinstalacji [kW]
• Dane wnioskodawcy (właściciela instalacji)

⚠ Zaświadczenia OSD NIE można zastąpić żadnym innym dokumentem

Następujące dokumenty NIE są akceptowane jako zamiennik zaświadczenia OSD:

• Warunki techniczne przyłączenia

• Dokument OT (zlecenie odbioru technicznego)

• Aneks do umowy kompleksowej

• Zgłoszenie aktualizacyjne

• Potwierdzenie możliwości technicznych świadczenia usług dystrybucji

Brak zaświadczenia OSD = automatyczne odrzucenie wniosku bez oceny pozostałych dokumentów.

Jak i kiedy wystąpić o zaświadczenie OSD:

1. Po zakończeniu montażu instalator zgłasza zakończenie robót do OSD.
2. OSD ma 14 dni na wystawienie protokołu odbioru i zaświadczenia o przyłączeniu.
3. Zaświadczenie zostanie przesłane na adres e-mail podany w umowie kompleksowej — sprawdź też folder SPAM.
4. Złóż wniosek do programu dopiero po otrzymaniu zaświadczenia — wniosek złożony przed przyłączeniem instalacji jest odrzucany.

ℹ Wzory zaświadczenia OSD do pobrania

Aktualne wzory zaświadczenia OSD obowiązujące dla naboru VI (MP6) są dostępne na stronie:

mojprad.gov.pl/nabor-vi#dokumenty

Wzór „Wzór zaświadczenia OSD” oraz „Wzór zaświadczenia OSD dopuszczalny” — oba są akceptowane.

2. Faktury VAT za zakup i montaż instalacji

Faktury muszą dokumentować zakup i montaż wszystkich urządzeń zgłoszonych do dofinansowania. Akceptowane są faktury VAT imienne lub paragony imienne. Inne formy dokumentacji nie są honorowane.

Wymagania dotyczące faktury:

• Imienna — dane nabywcy muszą być Twoimi danymi (imię, nazwisko lub PESEL)
• Pełne dane sprzedawcy — nazwa firmy, NIP, adres
• Opis urządzeń — model, moc paneli [kW], producent — bez tego NFOŚiGW nie może zweryfikować spełnienia parametrów technicznych
• Kwota brutto — widoczna i czytelna
• Data wystawienia — musi być późniejsza niż 1 stycznia 2021 r.
• Format pliku — PDF lub JPG, nieedytowalny, max 5 MB

Czy można złożyć jedną fakturę zbiorczą?

Tak — jedna faktura obejmująca całe przedsięwzięcie jest akceptowana, pod warunkiem że zawiera szczegółowy wykaz wszystkich zakupionych urządzeń oraz kosztów montażu.

Faktury w obcej walucie:

Akceptowane — należy załączyć tłumaczenie na język polski oraz kurs NBP dla danej waluty z dnia wystawienia faktury.

⚠ Tych dokumentów NFOŚiGW NIE akceptuje zamiast faktury

• Umowy kupna-sprzedaży

• Akty notarialne

• Paragony z kasy fiskalnej (bez danych nabywcy)

• Umowy cywilno-prawne

Zapis „zapłacono” lub „opłacono” na fakturze nie jest potwierdzeniem płatności.

3. Potwierdzenia płatności

Każda faktura musi mieć osobne potwierdzenie, że została w całości opłacona przed złożeniem wniosku. Akceptowane formy zależą od metody płatności:

Metoda płatności	Wymagany dokument
Przelew bankowy	Potwierdzenie przelewu (PDF) lub wyciąg bankowy
Karta kredytowa/debetowa	Wyciąg z rachunku bankowego przypisanego do karty
Blik / PayU	Oświadczenie o dokonaniu płatności — wzór na stronie programu
Kredyt gotówkowy	Oświadczenie o dokonaniu płatności (NIE umowa kredytowa)
Płatność gotówką za granicą UE	Dokument potwierdzenia zapłaty gotówką + oświadczenie wg wzoru

Wymagania dotyczące wyciągu bankowego:

• Widoczne dane sprzedawcy (odbiorca płatności)
• Widoczne dane kupującego (nadawca)
• Kwota transakcji
• Data transakcji

ℹ Wzór oświadczenia o dokonaniu płatności

Wzór oświadczenia (dla płatności Blikiem, PayU, kredytem) dostępny na:

mojprad.gov.pl/nabor-vi#dokumenty

4. Protokół odbioru instalacji fotowoltaicznej

Protokół odbioru potwierdza zakończenie montażu i uruchomienie instalacji. Musi być wypełniony na wzorze obowiązującym dla naboru VI (MP6) dostępnym na stronie mojprad.gov.pl/nabor-vi#dokumenty.

Kto podpisuje protokół:

• Wnioskodawca (właściciel instalacji) — podpis obowiązkowy
• Wykonawca prac (instalator) — podpis obowiązkowy

⚠ Protokół odbioru — wyłącznie wzór MP6

Protokoły odbioru na wzorach własnych firm instalatorskich NIE są akceptowane.

Protokół z naboru 5 NIE jest akceptowany w naborze 6 — wymagany jest nowy wzór zgodny z FEnIKS 2021-2027.

Brak właściwego wzoru = konieczność złożenia korekty wniosku.

Dokumenty dodatkowe — magazyn energii elektrycznej (BESS)

Dla instalacji PV zgłoszonych do OSD od 1 sierpnia 2024 r. magazyn energii elektrycznej jest obowiązkowym elementem inwestycji (min. 2 kWh). Do wniosku należy dołączyć poniższe dokumenty.

5. Karta katalogowa lub specyfikacja techniczna magazynu energii

Dokument od producenta potwierdzający parametry techniczne urządzenia. Zazwyczaj dołączany do opakowania przy zakupie — poproś o niego sprzedawcę, jeśli go nie otrzymałeś.

Co musi zawierać:

• Model urządzenia
• Pojemność [kWh] — widoczna i wynosząca min. 2 kWh
• Dane producenta

6. Potwierdzenie zgłoszenia magazynu energii do OSD

Wymagane jest udokumentowanie, że magazyn energii elektrycznej został zgłoszony do Operatora Sieci Dystrybucyjnej. Akceptowane są trzy warianty:

• Oświadczenie wnioskodawcy/pełnomocnika o dokonaniu zgłoszenia magazynu do OSD — wzór na stronie mojprad.gov.pl/nabor-vi#dokumenty
• Dokument od OSD potwierdzający przyłączenie magazynu energii
• Wniosek o przyłączenie mikroinstalacji PV do sieci — jeżeli zawierał dane o magazynie energii; w takim przypadku dodatkowy dokument nie jest wymagany

ℹ Kiedy dodatkowy dokument nie jest potrzebny

Jeśli zaświadczenie OSD o przyłączeniu instalacji PV do sieci zawiera informację o magazynie energii elektrycznej — oddzielne potwierdzenie zgłoszenia magazynu do OSD nie jest wymagane.

7. Protokół odbioru montażu magazynu energii

Protokół potwierdzający zakończenie prac, montaż i uruchomienie magazynu energii. Jak w przypadku protokołu PV — wyłącznie na wzorze MP6, podpisany przez wnioskodawcę i wykonawcę.

Alternatywnie: jeśli montaż wykonałeś samodzielnie, możesz zamiast protokołu złożyć oświadczenie wnioskodawcy o samodzielnym montażu — wzór dostępny na stronie programu.

Dokumenty dodatkowe — magazyn ciepła (np. bojler elektryczny)

Magazyn ciepła (np. bojler elektryczny, zasobnik c.w.u.) musi mieć pojemność min. 20 dm³. Do wniosku dołącz następujące dokumenty:

8. Etykieta energetyczna lub karta produktu

Dokument od producenta potwierdzający parametry urządzenia — w szczególności pojemność w dm³. Etykieta energetyczna jest zazwyczaj naklejona na urządzeniu lub dołączona do dokumentacji.

Co musi być widoczne:

• Pojemność [dm³] — min. 20 dm³
• Model urządzenia i dane producenta

9. Protokół odbioru montażu magazynu ciepła

Jak przy magazynie energii elektrycznej — wzór MP6, podpisy wnioskodawcy i wykonawcy. Alternatywnie oświadczenie o samodzielnym montażu.

Dokumenty dodatkowe — system HEMS/EMS

Jeśli wnioskujesz o dofinansowanie do systemu zarządzania energią (HEMS/EMS), do wniosku dołącz:

10. Karta katalogowa systemu HEMS

Dokumentacja techniczna od producenta potwierdzająca zgodność urządzenia z wymogami programu. Upewnij się, że urządzenie figuruje na liście kwalifikowanych urządzeń NFOŚiGW.

11. Faktura za zakup systemu HEMS

Osobna faktura lub ujęta w fakturze zbiorczej — pod warunkiem że system HEMS jest na niej wyszczególniony jako osobna pozycja z modelem i ceną.

Dokumenty wymagane w szczególnych sytuacjach

Instalacja przyłączona przed 1 kwietnia 2022 r. — zmiana z net-metering na net-billing

Jeśli Twoja instalacja była przyłączona do sieci przed 1 kwietnia 2022 r. i rozliczała się w systemie net-metering (system opustów), musisz udokumentować zmianę systemu rozliczeń na net-billing. Oświadczenia wnioskodawcy lub pełnomocnika w tym przypadku nie są akceptowane.

Akceptowane dokumenty potwierdzające net-billing:

• Aneks do umowy kompleksowej
• Wykaz zmian w umowie sprzedażowej lub kompleksowej
• Inny dokument wydany przez OSD z datą, od kiedy obowiązuje zmiana

Wniosek składany przez pełnomocnika (np. instalatora)

Jeśli wniosek w Twoim imieniu składa firma instalacyjna lub inna osoba, wymagane jest pełnomocnictwo.

⚠ Uwaga na adresy e-mail przy wniosku składanym przez pełnomocnika

We wniosku w GWD wpisuje się dwa adresy e-mail. Przynajmniej jeden z nich musi być Twoim własnym adresem — nie adresem instalatora ani pełnomocnika.

Wnioski, w których obydwa adresy e-mail należą do pełnomocnika, są odrzucane bez oceny — NFOŚiGW wymaga możliwości bezpośredniego kontaktu z wnioskodawcą.

Współwłasność nieruchomości lub rozdzielność majątkowa

Małżeństwo ze wspólnością majątkową:

• Wnioskodawcą jest osoba, która ma podpisaną umowę kompleksową z OSD
• Uwaga: przy wspólności majątkowej koszty montażu nie są kwalifikowane do dofinansowania — do kosztów kwalifikowanych zalicza się wyłącznie zakup urządzeń

Małżeństwo z rozdzielnością majątkową:

• Wymagana zgoda/oświadczenie współmałżonka
• Przy rozdzielności koszty robocizny i montażu są kwalifikowane

Rozbudowa istniejącej instalacji fotowoltaicznej

Jeśli rozbudowujesz instalację (np. dokładasz panele), wymagana jest rozszerzona dokumentacja:

• Stare zaświadczenie OSD — moc instalacji przed rozbudową
• Nowe zaświadczenie OSD — aktualna moc instalacji po rozbudowie
• Faktury za cały zakres prac — zarówno za pierwotną, jak i dodatkową część instalacji
• Ważne: nie można zgłosić tylko części mocy instalacji. Całość musi spełniać warunki programu.

Instalacja na dachu wspólnoty mieszkaniowej

Wymagane jest zaświadczenie Wspólnoty Mieszkaniowej potwierdzające zgodę na montaż instalacji na dachu wspólnym. Dołącz je do wniosku jako osobny załącznik.

Instalacja PV częściowo dofinansowana z innego programu

Jeśli instalacja PV była wcześniej dofinansowana z innego źródła (np. program gminny, Czyste Powietrze), możesz ubiegać się o dofinansowanie wyłącznie do elementów, które nie były wcześniej dofinansowane — czyli np. do magazynu energii lub ciepła, jeśli nie był objęty poprzednią dotacją.

⚠ Zakaz podwójnego finansowania

Nie wolno wnioskować o dofinansowanie do elementu inwestycji, który był już dofinansowany z innego źródła publicznego. NFOŚiGW weryfikuje to podczas oceny wniosku.

Wymagania techniczne plików w systemie GWD

Wszystkie dokumenty wgrywasz do portalu GWD (gwd.nfosigw.gov.pl). System ma następujące wymagania techniczne:

Parametr	Wymaganie	Uwagi
Akceptowane formaty	PDF lub JPG	Wyłącznie te dwa formaty — inne są odrzucane przez system
Maks. rozmiar pliku	5 MB na plik	Skany w wysokiej rozdzielczości zmniejsz przed wgraniem
Zalecana rozdzielczość	min. 300 dpi	Zapewnia czytelność przy weryfikacji przez NFOŚiGW
Edytowalność	NIE — pliki nieedytowalne	PDF nie może być wypełnialnym formularzem — zapisz jako drukowany
Nazewnictwo plików	Opisowe	Np. Faktura_PV_Kowalski.pdf, Zaswiadczenie_OSD.pdf

Praktyczna wskazówka:

Jeśli skan jest za duży, możesz zmniejszyć go przez drukowanie do PDF w niższej rozdzielczości lub przez kompresję online. Upewnij się, że tekst na skanie nadal jest czytelny po kompresji.

Checklist — lista dokumentów do wydruku

Wydrukuj poniższą checklistę i odhaczaj dokumenty w miarę ich kompletowania. Złóż wniosek dopiero gdy wszystkie wymagane pozycje są zaznaczone.

A) Dokumenty obowiązkowe — każdy wnioskodawca

☐	Zaświadczenie OSD	Na wzorze MP6, data przyłączenia, numer PPE, moc [kW]
☐	Faktura VAT (imienna)	Instalacja PV — dane urządzeń, model, moc
☐	Potwierdzenie płatności	Za każdą fakturę — przelew, wyciąg lub oświadczenie
☐	Protokół odbioru PV	Wzór MP6, podpisy wnioskodawcy + wykonawcy

B) Dokumenty dodatkowe — magazyn energii elektrycznej (BESS)

☐	Karta katalogowa magazynu energii	Model, pojemność min. 2 kWh, dane producenta
☐	Faktura VAT za magazyn energii	Imienna, opis urządzenia, kwota brutto
☐	Potwierdzenie płatności za magazyn	Przelew, wyciąg lub oświadczenie
☐	Zgłoszenie magazynu do OSD	Oświadczenie wnioskodawcy lub dok. od OSD
☐	Protokół odbioru magazynu energii	Wzór MP6, podpisy wnioskodawcy + wykonawcy

C) Dokumenty dodatkowe — magazyn ciepła (np. bojler elektryczny)

☐	Etykieta energetyczna / karta produktu	Pojemność min. 20 dm³, model, producent
☐	Faktura VAT za magazyn ciepła	Imienna, opis urządzenia
☐	Potwierdzenie płatności za magazyn ciepła	Przelew, wyciąg lub oświadczenie
☐	Protokół odbioru magazynu ciepła	Wzór MP6, podpisy wnioskodawcy + wykonawcy

D) Dokumenty dodatkowe — system HEMS/EMS

☐	Karta katalogowa systemu HEMS	Zgodność z wymogami NFOŚiGW
☐	Faktura VAT za HEMS	Osobna pozycja z modelem i ceną

E) Dokumenty sytuacyjne — tylko gdy dotyczą Twojego przypadku

☐	Potwierdzenie net-billingu od OSD	Tylko jeśli instalacja przyłączona przed 1.04.2022
☐	Pełnomocnictwo	Tylko jeśli wniosek składa pełnomocnik/instalator
☐	Zgoda / oświadczenie współmałżonka	Tylko przy rozdzielności majątkowej
☐	Stare + nowe zaświadczenie OSD	Tylko przy rozbudowie istniejącej instalacji
☐	Zaświadczenie Wspólnoty Mieszkaniowej	Tylko przy instalacji na dachu wspólnym

Najczęstsze błędy dokumentacyjne i jak ich unikać

Błąd	Skutek	Jak unikać
Brak zaświadczenia OSD lub zastąpienie go warunkami technicznymi przyłączenia	Odrzucenie wniosku bez oceny	Pobierz zaświadczenie z mojprad.gov.pl/nabor-vi#dokumenty i wystąp o jego wystawienie do swojego OSD po zakończeniu montażu
Protokół odbioru na wzorze instalatora lub wzorze MP5	Korekta — zły wzór dokumentu	Pobierz aktualny wzór protokołu odbioru montażu MP6 ze strony mojprad.gov.pl. Pilnuj, żeby instalator podpisał właśnie ten wzór
Faktura bez danych nabywcy lub bez opisu urządzeń	Korekta — niekompletna faktura	Sprawdź fakturę przed przyjęciem: Twoje imię i nazwisko, NIP sprzedawcy, model i moc urządzeń — wszystko musi być widoczne
Potwierdzenie płatności Blikiem / PayU bez oświadczenia	Korekta — brak akceptowanego dowodu płatności	Pobierz wzór oświadczenia o dokonaniu płatności ze strony programu i wypełnij go dla każdej płatności Blikiem lub PayU
Zapis „zapłacono” na fakturze jako potwierdzenie płatności	Korekta — niewystarczający dowód zapłaty	Do każdej faktury dołącz osobny dokument płatności: przelew, wyciąg bankowy lub oświadczenie
Obydwa adresy e-mail we wniosku należą do pełnomocnika	Odrzucenie wniosku bez oceny	Jeden z adresów e-mail musi być Twoim własnym — NFOŚiGW musi mieć możliwość bezpośredniego kontaktu z wnioskodawcą
Karta katalogowa magazynu energii nie wskazuje pojemności min. 2 kWh	Odrzucenie merytoryczne	Przed zakupem magazynu sprawdź jego pojemność. Karta katalogowa musi wyraźnie potwierdzać ≥ 2 kWh

FAQ — najczęstsze pytania o dokumenty

Gdzie pobrać aktualne wzory dokumentów dla naboru MP6?

Wszystkie obowiązujące wzory — zaświadczenie OSD, protokół odbioru montażu, oświadczenie o zgłoszeniu magazynu energii do OSD, oświadczenie o dokonaniu płatności — są dostępne na stronie: mojprad.gov.pl/nabor-vi#dokumenty. Nie używaj wzorów z poprzednich naborów.

Czy zaświadczenie OSD można zastąpić warunkami technicznymi przyłączenia?

Nie. NFOŚiGW jest w tej kwestii bezwzględny — warunki techniczne przyłączenia, dokument OT, aneks do umowy ani żaden inny dokument nie zastępuje zaświadczenia OSD. Brak zaświadczenia oznacza odrzucenie wniosku bez oceny pozostałych dokumentów.

Czy faktura wystawiona przez instalatora będącego krewnym jest akceptowana?

Tak — faktura od członka rodziny (z wyłączeniem współmałżonka przy wspólności majątkowej) jest akceptowana, a koszt robocizny jest uznawany za kwalifikowany. Przy wspólności majątkowej kwalifikuje się wyłącznie zakup urządzeń, nie montaż.

Jak udokumentować płatność gotówką za granicą UE?

Należy załączyć dokument wydany jako potwierdzenie zapłaty gotówką oraz — jako uzupełnienie — oświadczenie zgodne z wzorem dostępnym na stronie programu.

Czy mogę złożyć wniosek, jeśli instalacja PV była już dofinansowana z programu Czyste Powietrze?

Tak, ale wyłącznie o dofinansowanie do elementów, które nie były objęte poprzednią dotacją. Najczęściej oznacza to możliwość wnioskowania o dofinansowanie do magazynu energii lub ciepła — pod warunkiem że nie był on wcześniej dofinansowany.

Czy faktura może być za zaliczkę i faktura końcowa osobno?

Tak — możesz złożyć fakturę zaliczkową i fakturę końcową jako dwa oddzielne pliki. Data faktury końcowej musi być późniejsza niż zaliczkowej. Do obu dołącz potwierdzenia płatności.

Co jeśli OSD nie uwzględnił magazynu energii w zaświadczeniu o przyłączeniu PV?

Należy załączyć oświadczenie wnioskodawcy lub pełnomocnika o dokonaniu zgłoszenia magazynu energii do OSD (wzór ze strony programu). Alternatywnie — dokument od OSD potwierdzający przyłączenie lub przyjęcie zgłoszenia magazynu.

Następny krok

✓ Dokumenty skompletowane — złóż wniosek

Gdy wszystkie pozycje z checklisty są odhaczone, możesz przejść do składania wniosku w portalu GWD:

gwd.nfosigw.gov.pl

Potrzebujesz: Profilu Zaufanego lub e-dowodu, plików PDF/JPG max 5 MB.

Szczegółowa instrukcja składania wniosku krok po kroku — z opisem każdego etapu w portalu GWD — znajduje się w artykule: Jak złożyć wniosek Mój Prąd 6.0 — instrukcja krok po kroku.

Chcesz wiedzieć więcej o samym programie i kwocie dofinansowania? Przeczytaj nasz kompletny przewodnik po programie Mój Prąd 6.0.